3月份,公司財務處根據《檔案管理制度》及檔案管理規(guī)范要求,完成了近三年財務會計檔案的資料歸集、整理、歸檔工作。
本次共整理立卷歸檔各類檔案558件,其中會計憑證435卷冊;會計報表36份;會計決算3本;稅務申報資料36本;銀行對賬清冊36本;材料出庫清冊12本。4月初已經與檔案室對接完成了財務檔案移交工作。
為扎實做好財務檔案整理工作,財務處采取多項措施實現檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化管理??茖W分類,統(tǒng)一標準。高標準地將各類會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計核算資料進行了收集、分類、整理、立卷、裝訂、歸檔。嚴格按照分類要求,規(guī)范整理,做到了會計檔案管理規(guī)范、保管妥善、存放有序。查缺補漏、完整收集。根據AAA檔案規(guī)范要求,及時增加完善缺、漏的信息,確保存檔資料達到“應存盡存、全面完整”。
此次檔案整理工作對于保持財務會計檔案的連續(xù)性和規(guī)范化具有重要意義,并為今后的信息查閱、監(jiān)督檢查、憑證查考提供了極大的便利。